Osakeluetteloon merkitseminen

Osakeluetteloon merkitsemistä varten on isännöitsijälle esitettävä osakekirja, jossa on oltava merkintä osakkeen siirrosta merkintää pyytävälle, myös kopio kelpaa.

Lisäksi on esitettävä asiakirjat, joista tulee ilmetä, että omistusoikeus on lopullisesti siirtynyt saajalle sekä lisäksi varainsiirtoveroilmoitus, jossa on joko verotoimiston leima tai välittäjän todistus.  Omistusoikeus selvitetään joillakin seuraavista asiapapereista:  kauppakirja, perukirja, jakokirja, testamentti tai osituskirja.

Lisäksi tarvitaan mahdollisesti valtakirjat yhteisomistajilta sekä aviopuolison suostumus kauppaan, mikäli huoneisto on toisen omistuksessa, mutta yhteisenä kotina. Merkintä on maksuton huoltoyhtiön toimistossa suoritettuna. Yhtiökokouskutsut, vastikekuitit yms. posti lähetetään osakeluetteloon merkitylle osakkeenomistajalle.